POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER

PERSONAL

 
Sc Itframe SRL, cu sediul in Braila, b-dul Dorobantilor, nr. 45, bloc
B12, scara 2, apartament 21, judetul Braila,  inregistrata la Registrul
Comertului sub nr. J09/354/2017, CIF 37545376 in calitate de
administrator al platformei noastre de licitatie:  www.autocasa.ro  (
denumita in continuare “ platforma”), va informam urmatoarele:
Colectarea datele personale se realizeaza cu respectarea
principiilor generale ale prelucrarii, respectiv: cel al legalitatii, echitatii si
transparentei, al limitarii prelucrarii datelor la scopul sau scopurile pentru
care au fost colectate, al minimizarii datelor, respectiv al prelucrarii
acelor date strict necesare scopului sau scopurilor prelucrarii, al
respectarii caracterului exact si actual al datelor, al prelucrarii datelor
doar pe perioada necesara atingerii scopului sau scopurilor prelucrarii, si
nu in ultimul rand, al asigurarii integritatii si confidentialiatii datelor
prelucrate.
Avand in vedere specificul activitatii noastre, platforma se
adreseaza numai persoanelor care au implinit varsta de 18 ani, motiv
pentru care, daca nu aveti aceasta varsta, va rugam sa nu intrati in
contact cu noi prin modalitati care implica, din partea noastra, colectarea
de date cu caracter personal.
Prelurarea datelor
Prin intermediul platformei noastre sau prin corespondenta distincta,
prin mijloace electronice, potrivit Termenilor si Conditiilor Licitatiei, puteti
interactiona cu noi in mai multe modalitati ce corespund scopurilor pentru
care prelucram datele dvs.:
 va puteti crea un cont pe care il veti putea folosi pentru participarea
la licitatii, in calitate de vanzator sau potential cumparator; 
 ne veti furniza datele necesare participarii la Licitatii in calitate
de vanzator sau cumparator si indeplinirii obligatiilor contractuale
ale dvs., in aceasta calitate;
 puteti accesa sectiunea “contact” prin intermediul careia ne puteti
transmite un mesaj;
 va puteti abona la “newsletter”,  daca aceasta posibiltiate este
oferita de catre platforma, pentru a fi la curent cu ultimele noutati

legate de produsele listate sau cu privire la alte informatii despre
serviciile si activitatea noastra de care ati putea fi interesat;
 pentru imbunatatirea serviciilor noastre, am putea derula
anumite sondaje de opinie in randul dvs.
Este foarte important ca datele pe care ni le furnizati sa fie corecte si
actuale intrucat nu vom raspunde pentru consecintele furnizarii unor date
incorecte sau incomplete. De aceea, va rugam sa ne informati imediat ce
intervin schimbari in datele dvs. pentru a ne permite sa facem
actualizarile necesare cu privire la acestea.
In masura in care ne veti furniza datele ce apartin unei alte persoane,
va rugam sa va asigurati ca ati obtinut in prealabil consimtamantul
acesteia pentru a ni le furniza. In cazul in care va trebui sa utilizam
datele furnizate de catre dvs. pentru a va contacta, iar acestea nu va
apartin, va trebui sa informam persoana ale carei date ne-au fost
furnizate despre sursa acestora, adica despre faptul ca acestea ne-au
fost furnizate de catre dvs.
Creare cont
Pentru a va putea crea un cont si a avea acces la istoricul licitatiilor la
care ati participat, in masura in care aceasta facilitate va fi oferita de
catre platforma, pentru a va putea modifica, actualiza informatiile de
cont, pentru a vedea daca v-ati abonat la newsletter sau pentru a va
dezabona de la acesta, va vom solicita si vom putea prelucra
urmatoarele date:
 Nume si prenume, adresa de email, nr. de telefon, adresa de
domiciliu, parola.
Scopul general al prelucrarii datelor tale este acela de administrare a
contului dvs., datele urmand a fi prelucrate pana la exercitarea dreptului
de opozitie si inchiderea contului si/sau pana la exercitarea de catre dvs.
a dreptului la stergerea datelor in masura in care nu va exista un alt
temei juridic al prelucrarii in continuare a datelor, situatie in care va vom
informa in mod corespunzator.
Derularea relatiei contractuale
Pentru participarea dvs. la licitatii, in calitate de vanzator, potrivit
Termenilor si Conditiilor Licitatiei, va vom putea solicita si vom putea
prelucra urmatoarele date:

 Nume si prenume;
 Date de identitate (adresa, serie si numar CI/pasaport, CNP, data
nasterii si localitatea de nastere, data emiterii si data de valabilitate
a documentului de identitate), inclusiv copia actului de identitate;
 Date aferente mandantului dvs., dupa cum acestea apar in procura
notariala sau in imputernicirea prezentata in scopul reprezentarii
mandantului in cadrul Licitatiei;
 Date cu privire la bunurile detinute (seria sasiu autoturism, numar
de inmatriculare, marca si model, alte date ce sunt cuprinse in
cartea de identitate a autovehiculului);
 Date de contact: email si numar de telefon;
 Date bancare aferente indeplinirii obligatiilor de plata.
Pentru participarea dvs. la licitatii, in calitate de cumparator, potrivit
Termenilor si Conditiilor Licitatiei, va vom putea solicita si vom putea
prelucra, urmatoarele date:
 Nume si prenume;
 Date de identitate ( adresa, serie si numar CI/pasaport, CNP, data
nasterii si localitatea de nastere, data emiterii si data de valabilitate
a documentului de identitate);
 Date aferente mandantului dvs., dupa cum acestea apar in procura
notariala sau in imputernicirea prezentata in scopul reprezentarii
mandantului in cadrul licitatiei;
 Date de contact: email si numar de telefon;
 Date bancare aferente indeplinirii obligatiilor de plata.
Scopul general al prelucrarii datelor este exercitarea drepturilor si
indeplinirea obligatiilor contractuale, potrivit Termenilor si Conditiilor
Licitatiei, respectiv, dar fara a se limita la: listarea licitatiilor pe platforma,
derularea licitatiei, validatea castigatorului acestuia, urmarirea indeplinirii
si executarea obligatiilor de plata ce va revin catre noi, derularea
comunicarilor dintre noi, necesare executarii relatiei contractuale.
Datele tale vor fi prelucrate pana la indeplinirea obiectului relatiei
contractuale dintre noi, dar si pe perioada impusa de dispozitiile legale in
materie financiar-contabila (ex: 5 ani de la inceputul anului financair
urmator celui in care s-au realizat ultimele demersuri aferente executarii
contractului) sau necesara apararii drepturilor noastre (ex: perioada
termenelor de prescriptie). 

Contact
Daca veti intra in contact cu noi prin utilizarea paginii noastre de “
contact”, vom putea prelucra date ce va apartin, precum:
Nume, adresa de email, date inscrise in cuprinsul mesajului pe care
dvs., in mod voluntar, alegeti sa ni le transmiteti si asupra carora noi nu
detinem niciun control. Va rugam sa evitati transmiterea de date
personale despre dvs. sau despre altcineva in cuprinsul mesajului daca
acest lucru nu este absolut necesar pentru scopul pentru care ne
contactati.
Scopul prelucrarii acestor date este de a raspunde intrebarilor sau
solicitarilor dvs. legitime si morale, de a va oferi suport si indrumari, de a
va furniza orice alte informatii de care aveti nevoie.
Vom prelucra aceste date doar pentru perioada atingerii scopului
comunicarii dintre noi si dupa aceasta in masura in care este necesar
pentru apararea drepturilor noastre, pentru perioadele permise de
dispozitiile legale (ex: perioada termenelor de prescriptie).
Newsletters
Platforma nostra va va putea oferi posibilitatea de a va abona la “
newsletter” pentru a primi informatii si noutati despre licitatiile si serviciile
noastre. Pentru a va putea transmite astfel de mesaje comerciale, vom
solicita:
 adresa de email si/ sau nr. de telefon.
In masura in care va veti exprima consimtamantul in acest sens prin
bifarea casutelor puse de catre noi la dispozitia dvs. in acest sens, va
vom prelucra atele mentionate in scopul transmiterii de astfel de mesaje
cu continut comercial pana la retragerea de catre dvs. a
consimtamantului, respectiv pana la dezabonare.
Veti avea posibilitatea de a va dezabona de la primirea unor astlfe de
mesaje oricand si cu ocazia fiecarui mesaj trimis de catre noi in acest
sens.
De asemenea, veti avea posibilitatea de a va dezabona si prin
accesarea sectiunii “ newsletter” din contul dvs. creat pe platforma.

Accesarea serviciilor noastre nu este niciodata conditionata de
abonarea la primirea de astfel de comunicari comerciale.
In toate situatiile in care veti interactiona cu noi prin intermediul
Platformei, vom putea avea acces si la date electronice ale
instrumentelor dvs electronice. Pentru alte detalii despre prelucrarea
acestor date, va rugam sa cititi politica noastra de cookies.
Sondaj
Intrucat dorim sa ne imbunatatim serviciile in mod permanent,
respectiv modul in care reactionam la solicitarile dvs., modul in care va
raspundem, modul in care se deruleaza licitatiile etc., am putea derula
anumite sondaje de satisfactie pentru a afla parerea dvs. despre
serviciile noastre, fie direct, fie prin intermediul unor parteneri de profil.
Prin urmare, s-ar putea sa va contactam prin sms in acest scop, ceea ce
inseamna ca vom putea prelucra date precum nr. de telefon, prelucrarea
in acest scop urmand a se face pana la finalizarea sondajului si primirea
rapoartelor de analiza in acest sens.
TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRARII
Crearea contului si derularea raporturilor contractuale – prelucrarea
datelor are ca temei juridic executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) din
GDPR) dar si indeplinirea unor obligatii legale, respectiv ale celor
prevazute de legislatia din domeniul comertului electronic, al
consumatorului sau financiar-contabil (art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR);
Contact – pentru a raspunde solicitarilor si intrebarilor dvs. vom
prelucra datele, in primul rand in temeiul consimtamantului dvs. (art. 6
alin. 1 lit. a) din GDPR) pe care ni-l oferiti in mod implicit prin faptul ca
alegeti sa intrati in contact cu noi sau, in functie de scopul mesajului dvs.
sau de continutul acestuia, am putea avea un alt temei juridic al
prelucrarii, precum interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR);
Newsletters – prelucrarea datelor in acest scop are ca temei juridic
consimtamantul tau, exprimat explicit prin bifarea casutei
corespunzatoare (art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR);
Sondaj- prelucrarea datelor in acest scop are ca temei juridic interesul
nostru legitim de a ne imbunatati serviciile (art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR).

DESTINATARII DATELOR
In functie de scopul pentru care prelucram datele dvs., acestea vor
putea fi puse la dispozitia unor terte persoane care pot actiona, fie in
calitate de operatori de date, ceea ce inseamna ca prelucreaza datele
tale in nume propriu, fie in calitate de imputerniciti ai nostri, adica
prelucreaza datele tale in numele nostru.
Executarea contractului – pentru a ne conforma dispozitiilor legale in
materie financiar-contabila sau pentru executarea obligatiilor dvs. de
plata fata de noi, datele dvs. vor putea fi transmise catre:
 Cumparator, pentru ca dvs., in calitate de vanzator, sa fiti contactat
de catre cumparator pentru vizionarea licitatiei;
 Consultantii nostri juridici, furnizori de servicii de contabilitate,
societati de recuperate creante.
Contact – in principiu, datele furnizate de dvs. prin formularul nostru
de contact vor fi folosite doar de catre angajatii nostri pentru a raspunde
solicitarilor dvs. In functie de scopul mesajului dvs., acesta ar putea fi
transmis unor furnizori de servicii, precum consultanti de relatii publice
sau avocati, dar si autoritatilor publice daca mesajul are conotatii
jignitoare, ofensatoare sau ilegale.
Newsletters – pentru a va putea transmite mesaje de natura
comerciala, daca va exista posibilitatea de a opta pentru asta in cadrul
platformei, vom putea folosi serviciile unor furnizori de servicii de direct
marketing. 
Sondaje – pentru realizarea de sondaje de opinie, datele ar putea fi
transmise unor furnizori de servicii de profil.
In toate situatiile, la datele dvs. ar putea avea acces furnizorii nostri
de servicii de mententanta IT, furnizorul serviciului de hosting al
platformei, alti furnizori sau destinatari ai datelor si care vor avea acces
la date doar in masura necesara prestarii serviciilor catre noi, numai
pentru perioada necesara prestarii acestora si doar la datele absolut
necesare prestarii serviciilor. Ne vom asigura in toate cazurile ca
furnizorii nostri si-au asumat obligatii de confidentialitate cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal.

SECURITATE
Pentru a raspunde cerintelor Regulamentului General de Protectia a
Datelor 2016/679 ( “GDPR”), am incercat sa implementam toate masurile
tehnice si organizatorice necesare pentru asigurarea securitatii datelor,
ceea ce face ca, in momentul in care datele dvs. ajung la noi, acestea sa
beneficieze de nivelul adecvat de securitate impotriva distrugerii,
pierderii, modificarii, divulgarii neautorizate, accesului neautorizat, fie ele
accidentale sau ilegale.
Personalul nostru este instruit in ceea ce priveste modul in care
trebuie sa gestioneze datele dvs., furnizorii nostri isi asuma, la randul lor,
obligatii de confidentialitate, iar sistemele noastre informatice sunt astfel
protejate incat sa previna, pe cat permite tehnologia de la acest moment,
incidentele de securitate.
In ceea ce priveste site-ul nostru, exista masuri de securitate pentru
serverele care gazduiesc web-site-ul nostru, si care includ antivirus,
firewall, control regulat al securitatii si scanari de securitate, testari ale
vulnerabilitatilor, sisteme de testare a intruziunilor.
CE DREPTURI AVETI?
Intrucat prelucram date ce va apartin, beneficiati de mai multe drepturi
conferite de legislatia in domeniul protectiei datelor. Aceste drepturi sunt
urmatoarele:
 de a ne solicita acces la date (in temeiul art. 15 din GDPR) si care
presupune dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca
prelucram datele ce va apartin, precum si informatii cu privire la:
scopul prelucrarii, categoriile de date prelucrate, destinatarii
acestora, perioada de stocare a acestora, existenta dreptului de a
ne solicita rectificarea sau stergerea datelor, restrictionarea
prelucrarii sau a dreptului de opozitie, a dreptului de a depune o
plangere in fata unei autoritati de supraveghere, daca exista un
proces decizional automatizat, respectiv daca sunt luate decizii
doar ca urmare a prelucrarii automate de date, daca datele sunt
transferate catre tari terte si ce garantii au fost implementate de
catre noi pentru a se asigura securitatea datelor transferate; 
 de a ne solicita rectificarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor
care nu mai corespund situatiei actuale, in temeiul art. 16 din
GDPR; vom derula periodic actiuni de actualizare a bazelor de
date, situatie in care veti putea primi solicitari in acest sens. Insa,

va rugam sa ne informati imediat ce datele pe care ni le-ati trimis s-
au modificat pentru a face actualizarile necesare.
 de a va retrage consimtamantul pe care ni l-ati acordat pentru
prelucrarea datelor, de a va opune prelucrarii, inclusiv pentru
primirea de informari comerciale, si de a solicita stergerea
acestora, cu mentiunea ca retragerea consimtamantului nu va
afectata legalitatea prelucrarii efectuata pe baza acestui
consimtamant, inainte de retragerea lui ( art. 17 si art. 21 din
GDPR);
 de a solicita restrictionarea prelucrarii pana la efectuarea rectificarii
datelor sau, in masura in care va veti opunei prelucrarii, pana la
momentul solutionarii acestei cereri sau in alte cazuri prevazute de
art. 18 din GDPR;
 de a solicita portarea datelor adica dreptul de a primi datele tale
personale, pe care ni le-ati furnizat dvs. si pe care le-am prelucrat
prin mijloace automate, intr-un format structurat, utilizat in mod
curent si care poate fi citit automat;
 de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere
a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal cu sediul in B-dul G-ral.
Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti,
Romania;  anspdcp@dataprotection.ro ; Telefon:  +40.318.059.211
/+40.318.059.212;Fax:40.318.059.602;  http://www.dataprotection.r
o/?page=contact ;
 de a va adresa instantelor de judecata pentru realizarea oricaror
drepturi de care beneficiati, potrivit dispozitiilor legale.
Va informam ca atunci cand prelucrarea are ca temei juridic
executarea contractului sau indeplinirea unei obligatii legale din partea
noastra, solicitarea Dvs. de suspendare sau incetare a prelucrarii Datelor
ne-ar putea pune in imposibilitatea de a mai executa obligatiile
contractuale sau chiar in imposibilitatea de a inceta prelucrarea daca
aceasta este impusa de dispozitiile legale.
Va informam ca nu avem implementate procese decizionale
automate, respectiv faptul ca datele dvs. nu sunt prelucrate prin mijloace
automate pentru luarea unor decizii automate in ceea ce va priveste, cu
exceptia celor mentionate in Politica de cookies.

UNDE NE CONTACTATI
Pentru exercitarea drepturilor dvs., pentru transmiterea de orice
mesaje, sesizari, va rugam sa ne contactati la adresa de email:

office@autocasa.ro sau ala adresa sediului nostru pe care o gasesti in
pagina „ contact ”.
Va vom raspunde in cel mai scurt timp, dar nu mai tarziu de 30 de
zile de la primirea mesajului dvs.
MODIFICARE
Aceasta politica va putea fi schimbata oricand de catre noi, atunci
cand anumite aspecte necesita modificare, daca intervin modificari
legislative sau in alte situatii in care vom aprecia ca acest lucru este
necesar. De aceea, va invitam sa consulti aceasta politica ori de cate ori
utilizati Platforma noastra.
COOKIES
Folosim diverse cookie-uri pentru imbunatarirea website-ului
propriu si prezentarea catre tine de oferte personalizate.
Pentru informatii suplimentare si pentru a vedea lista privind
cookie-urile pe care le utilizam, va rugam sa consultati Politica de
cookies.